Правила компании MacDon по поводу конфиденциальности личных сведений
MacDon Industries Ltd. и ее партнерские компании, MacDon, Inc. в США и MacDon Australia Pty. Ltd. в Австралии (в дальнейшем именуемые совместно "MacDon" или по отдельности "компания MacDon"), стремятся поддерживать точность, конфиденциальность и безопасность личных сведений, которые MacDon собирает в ходе ведения бизнеса согласно местному законодательству. Компании MacDon передают информацию друг другу и могут передавать личные сведения ограниченному количеству третьих сторон, указанных ниже. MacDon не продает личные сведения третьим сторонам. Настоящие правила и условия контрактов являются обязательными для каждой компании MacDon. MacDon, в свою очередь, обязывает все третьи стороны, получающие личные сведения, обращаться с этими личными сведениями согласно настоящим правилам.
MacDon ввела настоящие правила конфиденциальности согласно принципам, указанным в Законе о защите личных сведений и об электронных документах Канады и в Национальных принципах конфиденциальности в рамках Поправки к Закону 2002 года о конфиденциальности (в частном секторе) Австралии, регулирующих обращение с личными сведениями. В соответствии с Законом США 1998 года о защите конфиденциальности детей в интернете, MacDon обязуется не запрашивать (заведомо) личные сведения, позволяющие установить личность, у детей младше 13 лет без предварительного проверяемого родительского согласия. Если компании MacDon станет известно, что какое-либо лицо младше 13 лет предоставило такие сведения или отправило их на наш веб-сайт, мы обязуемся удалить эти личные сведения из нашей документации.
Мы собираем следующие виды сведений, которые могут носить личный характер:
Сведения о розничных покупателях
Мы можем запросить ваши имя и фамилию, адрес, номера телефонов и факсов, электронный адрес, серийные номера машин, название дилера, сведения о покупке из вашего гарантийного талона и отчеты дилера; кроме того, мы присвоим вам служебный номер клиента. Мы используем эти сведения для предоставления гарантии и для обслуживания ваших изделий, а также для предоставления вам информации по возможным вопросам безопасности или функционального обновления. MacDon может использовать эти сведения для уведомления вас о разработке продукции, о новой продукции и других новостях компании MacDon, если вы не откажетесь от получения таких уведомлений. Кроме того, мы можем использовать эти сведения в анонимном виде для статистических и маркетинговых целей. Если мы будем предоставлять вам какое-либо финансирование, то с вашего прямого согласия мы можем также запрашивать кредитные и другие личные сведения, в том числе страховые, чтобы мы или другое финансовое учреждение, предоставляющее финансирование, могли оценить вашу кредитоспособность для покупки продукции MacDon.
Сведения о дилерах
Мы можем запрашивать ваше имя и фамилию, адреса, номера телефонов и факсов, электронные адреса, сведения о главных контактных лицах, тарифы мастерских, номера налогообложения, записи о продажах, номера кредитных карточек и сведения по утверждению кредитов от внешних финансовых учреждений. Эта информация используется для проведения деловых операций с вами, в том числе получения и выполнения заказов, предоставления сведений о программах и другой работы, типичной для взаимоотношений между производителем и дилером. Если мы будем предоставлять вам кредит, то с вашего предварительного согласия мы будем запрашивать кредитные сведения, в том числе финансовые отчеты и другие личные сведения у дилеров и их принципалов, чтобы мы или другое внешнее финансовое учреждение, предоставляющее план минимальных выплат или другое финансирование, могли определить вашу кредитоспособность. Вы имеете право отказать в предоставлении этих сведений, но мы оставляем за собой право отказать в кредите. Кроме того, мы можем запрашивать имена и фамилии продавцов дилера, их адреса, электронные адреса, номера телефонов, номера социального страхования или социального обеспечения в тех случаях, когда мы будем предлагать продавцам финансовые стимулы в рамках специальных рекламных акций в целях соблюдения требований о налоговой отчетности.
Поставщики товаров
Мы запрашиваем имена и фамилии поставщиков, их адреса, номера телефонов и факсов, электронные адреса и банковскую информацию, которые необходимы нам для ведения бизнеса с вами. Кроме того, у поставщиков товаров, находящихся за пределами Канады, мы можем запрашивать налоговую или таможенную информацию, если она будет необходима для целей отчетности перед государственными учреждениями.
Поставщики услуг
Время от времени мы нанимаем консультантов и других поставщиков услуг. Мы можем запрашивать имена и фамилии, адреса, номера телефонов и факсов, электронные адреса, банковскую информацию, регистрационные номера компенсации работающим, страховые сведения, номера социального страхования или социального обеспечения, сведения о здоровье и семье и налоговые регистрационные номера - в целях ведения бизнеса с вами при выполнении наших договорных обязательств, в том числе для прямого перевода средств в оплату услуг и всех необходимых перечислений подоходного и других налогов государственным органам.
Потенциальные и бывшие работники
Мы запрашиваем у потенциальных работников заявления и резюме с указанием имен и фамилий, адресов, номеров телефонов и факсов, номеров социального страхования или социального обеспечения, роста, веса, образования, хобби и спортивных интересов, рекомендаций с работы, стажа и опыта работы, возраста, физических недостатков или других проблем со здоровьем, а также модели, года выпуска, цвета и регистрационного номера автомобилей. Мы используем эти сведения для оценки пригодности потенциальных работников для работы в компании MacDon и для взаимоотношений с вами как с работником в случае вашего найма. Кроме того, применительно к бывшим работникам мы храним документацию о их работе в MacDon, в том числе результаты оценки эффективности работы, информацию о доходах и налогах, страховые претензии и другую подобную информацию, после окончания их работы в компании MacDon. Мы храним эту информацию для налоговых и страховых целей и для выдачи рекомендательных писем по просьбе бывшего работника.
Интернет
Мы сохраняем ваше имя и фамилию, адрес электронной почты и другие сведения, указанные в корреспонденции, присылаемой вами в наш адрес, и будем использовать эти сведения для ответов на запросы информации или обслуживания. Мы можем отслеживать количество посещений наших различных веб-страниц анонимными средствами. Если наш веб-сайт содержит ссылки на сайты, не принадлежащие MacDon, эти ссылки предоставляются только для удобства пользователя. MacDon не контролирует эти сайты и не несет ответственности за содержание сайтов, на которые приведены ссылки, и за ссылки на сайтах, на которые приведены ссылки. Эти сайты могут не обеспечивать надежной защиты ваших личных сведений, и MacDon не несет никакой ответственности за недобросовестное использование ваших личных сведений другими сторонами в результате использования вами таких ссылок.
Объекты MacDon
Мы сохраняем имена, фамилии и места работы посетителей наших объектов. Может также производиться видеозапись посетителей охранными камерами, установленными на наших объектах. Эта информация используется в целях безопасности, чтобы на наших объектах находились только уполномоченные лица и чтобы их пребывание было безопасным. Мы используем эту информацию только для наблюдения за посетителями и только в тех случаях, когда считаем, что то или иное лицо совершило преступные или другие незаконные действия.
Разглашение сведений
Выше мы перечислили виды личных сведений, которые мы собираем, и цели сбора этих сведений. Для достижения этих целей MacDon может передавать собираемые нами личные сведения третьим сторонам, например, поставщикам запасных частей, дилерам, фирмам маркетинговых исследований, фирмам почтовой рекламы и финансовым учреждениям, которые помогают нам предоставлять вам товары и услуги.
Наши правила и процедуры
MacDon установила процедуры хранения и защиты личных сведений, которыми она располагает. Мы назначили в каждом отделе ответственного за выполнение этих правил, отчитывающегося перед начальником нашей службы конфиденциальности по вопросам соблюдения этих правил. Мы определили, какие личные сведения собираются и для каких целей, и обязуемся не использовать и не разглашать эти сведения в каких-либо иных целях без вашего согласия или если этого не разрешают законы о конфиденциальности, упомянутые в настоящих правилах, или какие-либо другие законы. За исключением случаев, когда это требуется или разрешено по закону, мы обязуемся спрашивать вашего прямого согласия в случаях, когда информация считается конфиденциальной, например, когда речь идет о финансовой информации. Сбор личных сведений ограничивается такими сведениями, которые необходимы для указанных выше целей, были определены компанией MacDon и собраны справедливыми и законными способами. Мы храним личные сведения только такое время, какое необходимо для достижения наших целей, и соблюдаем правила уничтожения, преобразования в анонимные или удаления тех личных сведений, которые перестают быть необходимыми для достижения законных целей.
Мы прилагаем все разумные усилия для обеспечения точности, полноты и свежести личных сведений, в той степени, в какой это необходимо для целей, в которых они должны использоваться. Мы не используем в своей документации идентификаторы (например, номер социального страхования или социального обеспечения) для установления вашей личности, хотя мы можем использовать эту информацию, если вы являетесь поставщиком услуг для компании MacDon. Нами установлены правила и процедуры безопасности, которые обоснованно соответствуют конфиденциальности сведений во избежание их неправомерного разглашения. В частности, конфиденциальная информация (например, финансовая) на бумаге хранится в охраняемых местах, а электронные данные защищены паролями, которые известны только надлежащим уполномоченным работникам.
Мы обязуемся немедленно предоставлять вам по вашему требованию конкретную информацию о наших правилах и методах обращения с вашими личными сведениями. По вашему требованию, если это не запрещено законом, мы будем информировать вас о наличии, использовании и разглашении ваших сведений и предоставлять вам доступ к этим сведениям. Вы будете иметь возможность оспаривать точность и полноту этих сведений и при необходимости исправить их. Если упомянутые сведения были переданы третьим сторонам (например, внешним финансовым учреждениям), мы перешлем им исправленную информацию. Если у вас возникнут вопросы или сомнения по поводу соблюдения нами настоящих правил, обращайтесь к нашему начальнику службы конфиденциальности:
Gary W. Giesbrecht, Vice President & CFO
MacDon Industries Ltd.
680 Moray Street
Winnipeg, Manitoba
R3J 3S3
Direct Telephone: (204) 831-4404
Fax: (204) 832-7749
E-mail: ggiesbrecht@macdon.com
MacDon оставляет за собой право время от времени вносить изменения в настоящие правила и обязуется публиковать эти изменения на этом веб-сайте. Все изменения настоящих правил вступают в силу с момента опубликования на нашем веб-сайте.
